מרכז עזרה תקופת ניסיון חינם 14 יום — ללא כרטיס אשראי הדשבורד שלי
מדריך מלא · עודכן 2026

קביעת פגישות אונליין
בוואטסאפ עם תזכורות AI אוטומטיות

עם Reepli.ai, הלקוחות שלכם קובעים פגישה אונליין 24/7 בוואטסאפ, מקבלים אישור מיידי ותזכורת אוטומטית — ואתם לא נוגעים בכלום.

-60% פגישות שהוחמצו (no-shows)
24/7 קביעת פגישות, גם בלילה
10 דקות להקים את הכול

בקצרה

התשובה בקצרה

איך להפוך את קביעת הפגישות בוואטסאפ לאוטומטית?

כדי להפוך את קביעת הפגישות בוואטסאפ לאוטומטית, חברו סוכן AI למספר ה-WhatsApp Business ולוח השנה שלכם (Google Calendar, Outlook או Calendly). כשלקוח כותב, ה-AI מציע את המועדים הפנויים באמת, מאשר את הפגישה, מוסיף אותה ליומן ושולח תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני. מכיוון שלוואטסאפ יש 98% שיעור פתיחה, התזכורת נקראת — מה שמפחית פגישות שהוחמצו ב-40 עד 60%. Reepli.ai מקימה את כל זה תוך פחות מ-10 דקות, החל מ-₪275 לחודש, ללא עלות נוספת לכל פגישה וללא ידע טכני.

Meta Tech Provider
שותף רשמי Reepli מוסמכת Meta Tech Provider — האינטגרציה שלך עם WhatsApp Business מאובטחת ותואמת.
הבעיה

כל פגישה שהוחמצה עולה לכם כסף

אתם בשטח, בטיפול או בפגישה. הטלפון מצלצל, לקוח רוצה לקבוע פגישה — אבל אתם לא יכולים לענות. הוא יתקשר שוב? לא, הוא יילך למתחרה שענה ראשון. בדיוק בשביל זה צ'אטבוט WhatsApp Business עם AI משנה את התמונה.

67%

מהלקוחות בוחרים בעסק שעונה הכי מהר לפנייה שלהם

30%

מהפגישות שנקבעות בטלפון נשכחות או מבוטלות בלי הודעה מוקדמת

3-4 שעות

אובדות בכל שבוע על ניהול פגישות ידני (שיחות, SMS, אישורים)

הבעיה היא לא השירות שלכם — היא הזמינות שלכם. אי אפשר לענות לכולם, כל הזמן. אבל Reepli.ai, סוכן ה-AI שלכם בוואטסאפ, כן יכול — 24/7, בלי לשכוח אף לקוח.

איך זה עובד

איך עובדת קביעת פגישות אונליין בוואטסאפ

1

הלקוח כותב לכם בוואטסאפ

הוא שולח "אני רוצה לקבוע פגישה" — או כל ניסוח אחר. ה-AI של Reepli.ai מבין את הכוונה בזכות עיבוד שפה טבעית, לא משנה באילו מילים.

2

ה-AI מציע את המועדים הפנויים

Reepli.ai מחוברת ליומן שלכם בזמן אמת (Google Calendar, Calendly...) ומציגה רק מועדים פנויים. הלקוח בוחר בהקשה אחת.

3

אישור מיידי + הוספה ליומן

הפגישה מאושרת בהודעת וואטסאפ ללקוח, נוספת ל-Google Calendar שלכם, ואתם מקבלים התראה. הכול מסונכרן.

4

תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני

הלקוח מקבל תזכורת וואטסאפ יום לפני עם הפרטים (שעה, כתובת, מסמכים להביא). התוצאה: -60% no-shows. גלו איך להפחית את ה-no-shows ב-60% ואיך להגדיר אישור פגישה אוטומטי בוואטסאפ. אחרי הפגישה, ה-AI יכול גם להכין טיוטת בקשה לביקורת גוגל לאישורכם.

לפי תחום

תוכנת קביעת פגישות אונליין לכל מקצוע

בעלי מקצוע ובנייה

אינסטלטורים, חשמלאים, צבעים — אתם באתר העבודה, לא מאחורי שולחן. Reepli.ai קובעת עבורכם פגישות לביקור באתר, שולחת את הכתובת ללקוח וחוסמת את המועד ביומן.

בריאות ורווחה

אוסטאופתים, פיזיותרפיסטים, מאמני כושר — המטופלים רוצים לקבוע בשעה 22:00 מהספה. Reepli.ai מנהל מועדים, מזכיר הנחיות (צום, להביא צילומים...) ומפחית no-shows ב-60%.

  • הזמנה לפי סוג טיפול
  • הנחיות אישיות לפני הפגישה
  • טיפול בביטולים ובדחיית מועדים

יופי ואסתטיקה

מספרות, קוסמטיקאיות, ברברים — קביעת פגישות מהווה 40% מהשיחות שלכם. עם Reepli.ai, פנו את הקו ותנו ללקוחות לקבוע ישירות בוואטסאפ.

  • בחירת שירות + משך אוטומטי
  • תזכורת עם כתובת הסלון
  • הצעת הפגישה הבאה אחרי הטיפול

יועצים ומאמנים

מאמנים עסקיים, יועצי משאבי אנוש, מדריכים — הלקוחות הפוטנציאליים רוצים שיחת היכרות. Reepli.ai מסנן את הפנייה עם AI ומציע מועד מתאים אוטומטית.

לא משנה מה העיסוק שלכם, תהליך הקביעה מתאים למקצוע: ראו איך זה עובד עבור פיזיותרפיסט, אוסטאופת, רופא שיניים, וטרינר, מספרה, מכון יופי או מכון ציפורניים. גם קלינאי שמיעה קובעים בדיקות שמיעה וסשנים להתאמה אונליין דרך Reepli — עם תזכורות אוטומטיות להתאמה ולבדיקות מעקב. כל מקצוע מקבל מועדים, משכים ותזכורות המותאמים לפגישות שלו.

השוואה

Reepli מול Calendly מול Doctolib: השוואת קביעת פגישות

טלפון / SMS Calendly / Doctolib Reepli.ai
זמינות שעות פעילות 24/7 (אתר) 24/7 בוואטסאפ
ערוץ שיחה / SMS קישור אתר לשיתוף וואטסאפ (כבר מותקן)
תזכורות אוטומטיות ידני אימייל (20% פתיחה) וואטסאפ (98% פתיחה)
סינון לידים אתם עושים זאת טופס בסיסי AI שיחתי
ביקורת גוגל אחרי פגישה לא לא טיוטה אוטומטית לאישורכם
CRM מובנה לא לא כלול
מחיר "חינם" (הזמן שלכם) ₪50-70 לחודש + חיכוך מ-₪275 לחודש, הכול כלול

היתרון המכריע של Reepli.ai בוואטסאפ: הלקוחות שלכם כבר משתמשים בו. אין צורך לשלוח אותם לאתר חיצוני, אין אפליקציה להוריד ואין חשבון לפתוח. הם כותבים, ה-AI עונה ומטפל בכול. ראו גם את המדריך המלא לצ'אטבוט WhatsApp Business עם AI, את ההשוואה Calendly מול Reepli: מה עדיף ואת האלטרנטיבות ל-Calendly לעסקים קטנים.

מתחילים עכשיו

הקימו את תוכנת קביעת הפגישות שלכם ב-10 דקות

1

פתחו חשבון Reepli

הרשמה תוך 30 שניות. ניסיון חינם ל-7 ימים, ללא כרטיס אשראי.

2

חברו את וואטסאפ + היומן שלכם

קשרו את מספר ה-WhatsApp Business וסנכרנו את Google Calendar בשתי לחיצות. Reepli מזהה את המועדים הפנויים שלכם בזמן אמת. למידע נוסף על החיבור, ראו את מדריך ה-API של WhatsApp Business.

3

התאימו את ההודעות שלכם

התאימו את הודעות האישור, התזכורת והמעקב לטון ולעסק שלכם. ה-AI מתאים את עצמו — לא להפך. קבלו השראה מתבניות ההודעות האוטומטיות בוואטסאפ.

4

מוכן — הלקוחות שלכם יכולים לקבוע

שתפו את מספר הוואטסאפ (או את שם המשתמש החדש בוואטסאפ) באתר, ברשתות החברתיות ובפרופיל העסק שלכם בגוגל. הפגישות נכנסות מעצמן.

לנסות בחינם ל-7 ימים → לצפייה במחירים
שאלות נפוצות

שאלות נפוצות — קביעת פגישות אונליין בוואטסאפ

איך עובדת קביעת הפגישות האוטומטית בוואטסאפ?

סוכן ה-AI של Reepli.ai מחובר ליומן שלכם (Google Calendar, Calendly וכו'). כשלקוח שולח הודעת וואטסאפ, הבוט מציע מועדים פנויים, מאשר את הפגישה ושולח תזכורת אוטומטית 24 שעות לפני. הכול קורה ללא התערבות ידנית.

האם זה עובד עם Google Calendar?

כן, Reepli.ai מסתנכרנת בזמן אמת עם Google Calendar, Calendly ורוב היומנים המקוונים. המועדים המוצעים משקפים את הזמינות האמיתית שלכם, והפגישות המאושרות נוספות אוטומטית ליומן.

בכמה מצטמצמים ה-no-shows?

הלקוחות שלנו רואים בממוצע צמצום של 40 עד 60% בפגישות שהוחמצו, בזכות תזכורות אוטומטיות הנשלחות 24 שעות לפני בוואטסאפ. שיעור הפתיחה של 98% בוואטסאפ מבטיח שהתזכורת נקראת.

כמה עולה קביעת הפגישות האוטומטית בוואטסאפ?

קביעת הפגישות האוטומטית כלולה בכל מנויי Reepli.ai החל מ-₪275 לחודש, ללא עלות נוספת לכל פגישה או הודעה. מחיר קבוע, זה הכול.

האם צריך להחליף מספר וואטסאפ?

לא, Reepli.ai מתחברת למספר ה-WhatsApp Business הקיים שלכם. הלקוחות לא צריכים לשנות כלום — הם ממשיכים לכתוב לאותו מספר, וה-AI מנהל את הפגישות במקומכם.

האם אפשר להתאים אישית את הודעות האישור והתזכורת?

כן, כל ההודעות ניתנות להתאמה מלאה: טון, תוכן, שעת שליחת התזכורת, המידע הכלול (כתובת, הכנה, מסמכים להביא). ה-AI של Reepli.ai מתאים את עצמו לסגנון התקשורת שלכם.

להעמיק עוד

המאמרים של מדריך קביעת פגישות בוואטסאפ

העמיקו בכל היבט עם המאמרים הייעודיים שלנו. נכתבו על ידי הצוות שלנו כדי לעזור לכם לעבור לפעולה.

11 min

חלופות ל-Calendly לעסקים קטנים: 5 הכלים הטובים ביותר להשוואה ב-2026

Calendly מצוין — לצוותי מכירות B2B דוברי אנגלית. עבור בעל מקצוע, מאמן או בעלת סלון שמנהלים את העסק דרך WhatsApp, הוא באנגלית בלבד, מתומחר בדולרים ולא מגיע לערוץ שהלקוחות באמת קוראים. הנה 5 החלופות הטובות ביותר ל-Calendly לעסקים קטנים ב-2026, כולל עץ החלטה של 3 דקות.

לקריאת המאמר
9 min

תוכנה למאמן כושר: 5 הכלים המובילים ב-2026 (תורים + מעקב לקוחות + פולואפ)

ניהול אימונים, מעקב אחר לקוחות והפחתת אי-הגעות הם אתגר יומיומי לכל מאמן כושר עצמאי. השוואה של 5 תוכנות ניהול למאמני כושר ב-2026 — קביעת תורים, ניהול לקוחות, אוטומציה ומחירים.

לקריאת המאמר

אל תאבדו עוד לקוח
בגלל שיחה שלא נענתה

ניסיון חינם ל-7 ימים · ללא כרטיס אשראי · פעיל תוך 10 דקות

להפוך את הפגישות שלי לאוטומטיות עכשיו →