L'agent IA pour kinésithérapeutes :
RDV, rappels anti no-show et suivi patient conforme RGPD
Avec Reepli.ai, vos patients prennent rendez-vous seuls 24/7 sur WhatsApp et Instagram, reçoivent un rappel avant chaque séance et votre suivi reste centralisé.
En résumé
- Un kiné perd des créneaux à cause des séances manquées : la prise de rendez-vous en ligne 24/7 et les rappels les réduisent fortement.
- Avec Reepli.ai, le rappel automatique avant chaque séance est le levier n°1 pour limiter les rendez-vous manqués.
- Le patient confirme son rendez-vous en un clic, sans appel ni relance manuelle de votre part.
- Le suivi de la relation patient reste centralisé.
- L'IA remplace une partie du secrétariat sans en avoir le coût. Forfait fixe dès 79€/mois.
- Pour ne plus rater d'appels lorsque vous êtes en séance, découvrez comment fonctionne la permanence téléphonique IA.
- Les praticiens du mouvement ont des besoins proches : voir aussi Reepli pour coachs sportifs.
- Les demandes qui arrivent sur Instagram — messages privés et réponses aux stories — sont traitées par le même agent, au même endroit que WhatsApp : réponses instantanées sur Instagram.
- Les praticiens du pied ont les mêmes contraintes d'agenda : voir Reepli pour podologues.
On ne décroche pas en pleine séance
Le téléphone sonne pendant une rééducation : vous ne pouvez pas répondre, le patient appelle un autre cabinet. Un rendez-vous manqué laisse un créneau vide. Le suivi des patients se disperse entre messages, agenda et post-it. Résultat : des créneaux perdus, du temps au téléphone et un suivi éclaté.
Le téléphone qui sonne en pleine séance — impossible de répondre, le patient va ailleurs
Une séance manquée, c'est un créneau perdu qui ne se rattrape pas dans la journée
Un suivi dispersé entre messages et agenda — difficile de savoir où en est chaque patient
Le problème n'est pas votre expertise — c'est le manque d'un assistant qui gère les rendez-vous, les rappels et le suivi pendant que vous êtes avec vos patients. C'est exactement ce que fait Reepli.ai.
D'autres professionnels de santé libéraux automatisent aussi leur gestion des rendez-vous avec Reepli : découvrez la solution dédiée aux dentistes et cabinets dentaires.
Un agent IA dédié à votre cabinet
Prise de rendez-vous en ligne 24/7
Vos patients réservent leur séance directement sur WhatsApp, à toute heure. L'agenda se remplit tout seul, sans aller-retour pour caler une date, même cabinet fermé.
Rappels automatiques anti no-show
Reepli envoie un rappel avant chaque séance. Le patient confirme ou décale en un clic. C'est le rôle de l'agent IA qui gère l'agenda : garder votre planning plein.
Réponses aux questions 24/7
Horaires, tarifs, remboursement, disponibilités : l'IA répond instantanément aux questions courantes sur WhatsApp, même quand vous êtes en séance. Vous reprenez la main quand vous le souhaitez.
Suivi patient centralisé et conforme RGPD
Chaque échange alimente un suivi de la relation patient centralisé. Reepli n'est pas un dossier médical : il gère les rendez-vous et la relation, pas les données de santé sensibles.
Un secrétariat qui ne dort jamais
Reepli prend en charge une partie du standard sans le coût d'un secrétariat. Voir comment structurer votre accueil sur WhatsApp.
Les DM Instagram traités comme vos messages WhatsApp
Une réponse à votre story, un message privé — « Vous avez un créneau cette semaine pour une entorse ? » : l'agent traite Instagram exactement comme WhatsApp. Il répond en quelques secondes, qualifie la demande et propose un créneau, sans que vous ayez à lâcher ce que vous êtes en train de faire.
Reepli tient l'accueil pendant que vous soignez
8h — Avant le premier patient
Dans la nuit, deux patients ont réservé une séance via WhatsApp et l'IA a répondu à des questions de remboursement. Vous démarrez avec un agenda déjà calé.
11h — En pleine rééducation
Le téléphone aurait sonné : à la place, l'IA a proposé un créneau à un nouveau patient et confirmé un rendez-vous de l'après-midi. Vous n'avez pas interrompu votre soin.
15h — Créneau libéré
Un patient décale : le créneau se libère et Reepli le repropose. Un autre patient le réserve dans la foulée.
19h — Cabinet fermé
Les rappels du lendemain sont partis à tous les patients. Le suivi est à jour, sans une minute passée à ressaisir quoi que ce soit.
Comment fonctionne l'agent IA sur WhatsApp ?
Reepli répond aux demandes reçues sur WhatsApp, pose les questions de qualification propres à votre métier — prescription médicale, zone concernée, nombre de séances, disponibilités — et transmet à votre équipe les prospects suffisamment mûrs, avec un rendez-vous déjà calé. Le détail du fonctionnement est sur notre page confier ses messages WhatsApp à une IA.
FAQ — Reepli pour kiné
Quel outil pour un kinésithérapeute ou un praticien libéral ?
Un kiné a besoin d'un outil qui prend les rendez-vous en ligne, envoie des rappels pour limiter les séances manquées et centralise le suivi patient. Reepli.ai fait tout ça dans WhatsApp.
Comment réduire les séances manquées en cabinet ?
Le levier le plus efficace est le rappel automatique avant chaque séance. Reepli.ai l'envoie via WhatsApp (98% de taux d'ouverture) et le patient confirme ou décale en un clic.
Les données patients sont-elles protégées avec Reepli ?
Oui. Le traitement des données est décrit dans notre politique de confidentialité, notamment au regard du RGPD. Reepli n'est pas un dossier médical : il gère la prise de rendez-vous, les rappels et le suivi de la relation patient, pas les données de santé sensibles.
Reepli prend-il les rendez-vous pendant mes séances ?
Oui. L'IA prend les rendez-vous 24/7 sur WhatsApp et répond aux questions courantes (horaires, tarifs, remboursement, disponibilités), même quand vous êtes avec un patient.
Combien coûte Reepli pour un kiné ?
Reepli.ai est un forfait fixe à partir de 79€/mois, sans frais par message ni par rendez-vous. Il inclut la prise de RDV, les rappels automatiques, les réponses IA 24/7 et le suivi patient centralisé.
Reepli répond-il aussi aux DM Instagram ?
Oui. En connectant votre compte Instagram professionnel, l'agent IA lit et répond à vos messages privés 24/7, y compris les réponses à vos stories. Il s'appuie sur les informations de votre activité, qualifie la demande et propose un rendez-vous. Les conversations Instagram et WhatsApp arrivent au même endroit, et vous reprenez la main quand vous le voulez.
Réduisez vos créneaux perdus,
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