Avec Reepli.ai, vos clients prennent rendez-vous en ligne 24h/24 sur WhatsApp, reçoivent une confirmation instantanée et un rappel automatique — vous ne touchez à rien.
Pour automatiser la prise de rendez-vous sur WhatsApp, connectez un assistant IA à votre numéro WhatsApp Business et à votre agenda (Google Calendar, Outlook ou Calendly). Quand un client écrit, l'IA propose les créneaux réellement disponibles, confirme le rendez-vous, l'ajoute à votre agenda et envoie un rappel automatique 24h avant. Comme WhatsApp affiche 98% de taux d'ouverture, ce rappel est lu — ce qui réduit les rendez-vous manqués de 40 à 60%. Reepli.ai met tout cela en place en moins de 10 minutes, à partir de 79 €/mois, sans surcoût par rendez-vous ni compétence technique.
Vous êtes sur le terrain, en consultation ou en réunion. Votre téléphone sonne, un client veut prendre rendez-vous — mais vous ne pouvez pas décrocher. Il rappellera ? Non, il ira chez le concurrent qui a répondu en premier. C'est pour ça qu'un agent IA qui répond et qualifie sur WhatsApp change la donne.
des clients choisissent le prestataire qui répond le plus vite à leur demande
des RDV pris par téléphone sont oubliés ou annulés sans prévenir
perdues chaque semaine à gérer les RDV manuellement (appels, SMS, confirmations)
Le problème n'est pas votre service — c'est votre disponibilité. Vous ne pouvez pas répondre à tout le monde, tout le temps. Mais Reepli.ai, votre assistante IA sur WhatsApp, le peut — 24h/24, 7j/7, sans jamais oublier un client.
Il envoie "Je voudrais prendre RDV" — ou n'importe quelle variante. L'IA de Reepli.ai comprend l'intention grâce au traitement du langage naturel, quel que soit le mot utilisé.
Reepli.ai est connectée à votre agenda en temps réel (Google Calendar, Calendly...) et affiche uniquement les créneaux libres. Le client choisit en un tap.
Le RDV est confirmé par message WhatsApp au client, ajouté à votre Google Calendar, et vous recevez une notification. Tout est synchronisé.
Le client reçoit un rappel WhatsApp la veille avec les détails (heure, adresse, documents à apporter). Résultat : -60% de no-shows. Découvrez comment réduire vos no-shows de 60% avec la séquence de 3 rappels optimale, ou apprenez à configurer une confirmation automatique de RDV par WhatsApp en 3 étapes. Après le RDV, l'IA peut aussi demander un avis Google automatiquement.
Plombiers, électriciens, peintres — vous êtes sur le chantier, pas derrière un bureau. Reepli.ai prend les RDV de visite à votre place, envoie l'adresse au client et bloque le créneau dans votre planning. Lire : prise de RDV pour artisans sur WhatsApp.
Ostéopathes, kinés, coachs sportifs — vos patients veulent réserver à 22h depuis leur canapé. Reepli.ai gère les créneaux, rappelle les consignes (être à jeun, apporter la radio...) et réduit vos no-shows de 60%.
Coiffeurs, esthéticiennes, barbiers — la prise de RDV représente 40% de vos appels. Avec Reepli.ai, libérez votre ligne et laissez vos clients réserver directement sur WhatsApp.
Business coachs, consultants RH, formateurs — vos prospects veulent un premier appel découverte. Reepli.ai qualifie la demande par IA et propose un créneau adapté automatiquement.
Vous trouverez des exemples concrets sur nos pages dédiées à chaque métier : la prise de RDV pour un kiné, un ostéopathe, un dentiste ou un vétérinaire, la réservation d'une coupe chez le coiffeur, ou la gestion des soins en institut pour les esthéticiennes et en onglerie. Les audioprothésistes planifient bilans auditifs et séances de réglage en ligne via Reepli — rappels automatiques à la clé. Dans chaque cas, l'IA cale le créneau, envoie la confirmation et rappelle le RDV automatiquement. Si vous hésitez encore avec un secrétariat externalisé, notre comparatif des solutions d'accueil téléphonique pour cabinets de santé chiffre les deux options.
| Téléphone / SMS | Calendly / Doctolib | Reepli.ai | |
|---|---|---|---|
| Disponibilité | Heures ouvrées | 24/7 (web) | 24/7 sur WhatsApp |
| Canal | Appel / SMS | Lien web à partager | WhatsApp (déjà installé) |
| Rappels automatiques | Manuel | Email (20% ouverture) | WhatsApp (98% ouverture) |
| Qualification du prospect | Vous le faites | Formulaire basique | IA conversationnelle |
| Avis Google après RDV | Non | Non | Automatique |
| CRM intégré | Non | Non | Inclus |
| Prix | "Gratuit" (votre temps) | 12-16€/mois + friction | Dès 79€/mois tout inclus |
L'avantage décisif de Reepli.ai sur WhatsApp : vos clients l'utilisent déjà. Pas besoin de les envoyer sur un site tiers, pas d'app à télécharger, pas de compte à créer. Ils écrivent, l'IA répond et gère tout. Voyez aussi les 7 critères pour choisir un logiciel de rendez-vous, notre comparatif Calendly vs Reepli : lequel choisir, et notre guide des 5 alternatives à Calendly pour TPE françaises.
Inscription en 30 secondes. Essai gratuit 7 jours, aucune carte bancaire requise.
Reliez votre numéro WhatsApp Business et synchronisez Google Calendar en 2 clics. Reepli détecte vos créneaux disponibles en temps réel. Pour en savoir plus sur la connexion, consultez notre guide de l'API WhatsApp Business.
Adaptez les messages de confirmation, rappel et suivi à votre ton et votre activité. L'IA s'adapte — pas l'inverse. Inspirez-vous de nos modèles de messages automatiques WhatsApp.
Partagez votre numéro WhatsApp (ou votre nouveau nom d'utilisateur WhatsApp) sur votre site, vos réseaux et votre fiche Google. Les RDV rentrent tout seuls.
L'assistant IA Reepli.ai est connecté à votre agenda (Google Calendar, Calendly, etc.). Quand un client envoie un message WhatsApp, le bot propose les créneaux disponibles, confirme le RDV et envoie un rappel automatique 24h avant. Tout se fait sans intervention manuelle.
Oui, Reepli.ai se synchronise en temps réel avec Google Calendar, Calendly et la plupart des agendas en ligne. Les créneaux proposés reflètent votre disponibilité réelle et les RDV confirmés s'ajoutent automatiquement à votre agenda.
Nos clients constatent en moyenne une réduction de 40 à 60% des rendez-vous manqués grâce aux rappels automatiques envoyés 24h avant par WhatsApp. Le taux d'ouverture de 98% de WhatsApp garantit que le rappel est lu.
La prise de RDV automatique est incluse dans tous les forfaits Reepli.ai à partir de 79€/mois, sans surcoût par rendez-vous ni par message. Un forfait fixe, c'est tout.
Non, Reepli.ai se connecte à votre numéro WhatsApp Business existant. Vos clients n'ont rien à changer — ils continuent à vous écrire sur le même numéro, et l'IA gère les RDV à votre place.
Oui, tous les messages sont entièrement personnalisables : ton, contenu, horaire d'envoi du rappel, informations incluses (adresse, préparation, documents à apporter). L'IA de Reepli.ai s'adapte à votre style de communication.
Approfondissez chaque aspect avec nos articles dédiés. Conçus par notre équipe pour vous aider à passer à l'action.
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Essai gratuit 7 jours · Aucune carte bancaire · Opérationnel en 10 minutes
