L'assistant IA pour orthophonistes :
RDV, liste d'attente et rappels anti no-show — conforme RGPD
Avec Reepli.ai, vos patients prennent rendez-vous seuls 24/7 sur WhatsApp, la liste d'attente est gérée automatiquement et chaque séance est rappelée avant qu'elle ne soit manquée — avec des données hébergées en Europe, dans le respect du RGPD.
En résumé
- Un orthophoniste perd des créneaux à cause des séances manquées et passe trop de temps à gérer la liste d'attente : la prise de rendez-vous en ligne 24/7 et les rappels les réduisent fortement.
- Avec Reepli.ai, le rappel automatique avant chaque séance est le levier n°1 pour limiter les rendez-vous manqués.
- Le patient confirme son rendez-vous en un clic, sans appel ni relance manuelle de votre part.
- Le suivi de la relation patient reste centralisé, avec des données hébergées en Europe et un usage conforme au RGPD.
- L'IA remplace une partie du secrétariat sans en avoir le coût. Forfait fixe dès 79€/mois.
On ne décroche pas en pleine séance de rééducation
Le téléphone sonne pendant une séance d'articulation : vous ne pouvez pas répondre. Un enfant manque son rendez-vous et le créneau reste vide. La liste d'attente s'allonge sans qu'on puisse proposer les créneaux libérés. Résultat : des créneaux perdus, une liste d'attente ingérable et du temps au téléphone entre deux patients.
Le téléphone qui sonne en pleine séance — impossible de répondre, la famille rappelle plus tard ou abandonne
Une séance manquée, c'est un créneau perdu et un retard dans la prise en charge
Une liste d'attente difficile à gérer — les familles relancent, les créneaux libérés ne sont pas repourvus
Le problème n'est pas votre expertise — c'est le manque d'un assistant qui gère les rendez-vous, les rappels et la liste d'attente pendant que vous êtes avec vos patients. C'est exactement ce que fait Reepli.ai, dans le respect du RGPD.
D'autres professionnels de santé libéraux automatisent aussi leur gestion des rendez-vous avec Reepli : voyez la solution dédiée aux kinésithérapeutes et comment l'IA gère les créneaux entre deux séances de rééducation.
Un assistant IA dédié à votre cabinet d'orthophonie
Prise de rendez-vous en ligne 24/7
Vos patients et leurs familles réservent leur séance directement sur WhatsApp, à toute heure. L'agenda se remplit tout seul, sans aller-retour pour caler une date, même cabinet fermé.
Gestion de la liste d'attente
L'IA note chaque demande de prise en charge, qualifie le besoin et confirme l'inscription sur liste d'attente. Quand un créneau se libère, les familles en attente sont contactées automatiquement.
Rappels automatiques anti no-show
Reepli envoie un rappel avant chaque séance. Le patient confirme ou décale en un clic. C'est le levier n°1 pour réduire les séances manquées et garder votre agenda plein.
Suivi patient centralisé et conforme RGPD
Chaque échange alimente un suivi de la relation patient centralisé, avec des données hébergées en Europe. Reepli n'est pas un dossier médical : il gère les rendez-vous et la relation, pas les données de santé sensibles.
Un secrétariat qui ne dort jamais
Reepli prend en charge une partie du standard sans le coût d'un secrétariat. Voir notre comparatif secrétaire indépendant vs IA WhatsApp.
Reepli tient l'accueil pendant que vous rééduquez
8h — Avant le premier patient
Dans la nuit, deux familles ont réservé une séance via WhatsApp et l'IA a répondu à des questions sur la liste d'attente. Vous démarrez avec un agenda déjà calé.
11h — En pleine séance
Le téléphone aurait sonné : à la place, l'IA a confirmé un rendez-vous de l'après-midi et inscrit un nouvel enfant sur liste d'attente. Vous n'avez pas interrompu votre prise en charge.
15h — Créneau libéré
Un patient décale sa séance : le créneau se libère et Reepli le propose immédiatement à la première famille sur liste d'attente. Le créneau est repourvu en quelques minutes.
19h — Cabinet fermé
Les rappels du lendemain sont partis à tous les patients. La liste d'attente est à jour, sans une minute passée à ressaisir quoi que ce soit.
FAQ — Reepli pour orthophoniste
Quel outil pour un orthophoniste ou un logopède en cabinet libéral ?
Un orthophoniste a besoin d'un outil qui prend les RDV en ligne, gère la liste d'attente et envoie des rappels pour limiter les séances manquées. Reepli.ai fait tout ça dans WhatsApp, avec des données hébergées en Europe et un usage conforme au RGPD.
Comment réduire les séances manquées en cabinet d'orthophonie ?
Le levier le plus efficace est le rappel automatique avant chaque séance. Reepli.ai l'envoie via WhatsApp (98% de taux d'ouverture) et le patient confirme ou décale en un clic, ce qui réduit fortement les créneaux perdus.
Les données patients sont-elles protégées avec Reepli ?
Oui. Les données sont hébergées en Europe et l'usage de Reepli.ai est conforme au RGPD. Reepli n'est pas un dossier médical : il gère la prise de rendez-vous, les rappels et le suivi de la relation patient, pas les données de santé sensibles.
Reepli peut-il gérer la liste d'attente d'orthophonie ?
Oui. L'IA note chaque demande, qualifie le besoin et confirme l'inscription sur liste d'attente avec Reepli.ai. Quand un créneau se libère, les familles en attente sont contactées automatiquement.
Combien coûte Reepli pour un orthophoniste ?
Reepli.ai est un forfait fixe à partir de 79€/mois, sans frais par message ni par rendez-vous. Il inclut la prise de RDV, la gestion de liste d'attente, les rappels automatiques, les réponses IA 24/7 et le suivi patient centralisé.
Réduisez vos créneaux perdus,
gérez votre liste d'attente sans effort
Essai gratuit 7 jours · Aucune carte bancaire · Opérationnel en 10 minutes