L'agent IA pour psychologues :
rendez-vous et rappels gérés, cadre clinique préservé
Avec Reepli.ai, l'IA prend les rendez-vous et envoie les rappels de séance pendant que vous êtes en consultation. Elle répond uniquement aux questions pratiques — tarifs, remboursement, visio ou cabinet — et ne touche jamais au contenu de la thérapie.
En résumé
- Un psychologue ne peut pas être interrompu en séance : le téléphone reste silencieux pendant cinquante minutes, et la personne qui appelle ne rappelle pas toujours.
- Avec Reepli.ai, la prise de rendez-vous automatisée fonctionne 24/7, y compris le soir — l'heure où beaucoup de premières démarches se font.
- Le rappel automatique avant chaque séance est le levier n°1 pour limiter les séances manquées, qui représentent une perte sèche pour un praticien libéral.
- L'IA répond uniquement aux questions pratiques : tarif, durée, remboursement, visio ou présentiel, délai pour un premier rendez-vous. Elle ne traite jamais le motif de consultation.
- Reepli n'est pas un dossier de santé et ne prend en charge aucune situation individuelle : il gère l'agenda et la relation pratique, pas le soin.
- Le suivi de la relation patient reste centralisé, avec des données hébergées en Europe et un usage conforme au RGPD. Forfait fixe dès 79€/mois.
Cinquante minutes de séance, zéro disponibilité
Une séance ne s'interrompt pas. Pendant cinquante minutes, le téléphone ne peut ni sonner ni être décroché — et souvent, la personne qui appelle pour un premier rendez-vous a mis des semaines à se décider. Si elle tombe sur une messagerie, elle ne rappelle pas toujours. La première prise de contact est le moment le plus fragile du parcours, et c'est celui que personne ne peut décrocher.
Une première demande sans réponse — la démarche s'arrête souvent là
Une séance manquée, c'est une heure perdue qui ne se rattrape pas
Les mêmes questions pratiques : tarif, remboursement, visio, délai
Le problème n'est pas votre pratique clinique : c'est qu'il n'y a personne pour tenir l'accueil pendant que vous êtes en séance. C'est exactement, et uniquement, le rôle de Reepli.ai.
Un agent qui tient l'accueil, jamais le cadre clinique
Prise de rendez-vous 24/7
La personne réserve son créneau directement sur WhatsApp, à toute heure — y compris le soir, quand beaucoup de premières démarches se font. Aucun motif de consultation n'est demandé.
Rappels automatiques avant chaque séance
Reepli envoie un rappel discret avant la séance. La personne confirme ou décale en un clic, ce qui limite les créneaux perdus sans avoir à relancer soi-même.
Réponses aux questions strictement pratiques
Tarif d'une séance, durée, remboursement mutuelle, séance en visio ou au cabinet, accessibilité, délai pour un premier rendez-vous : l'IA répond avec vos informations, et rien d'autre.
Passage de relais immédiat
Dès qu'un message sort du cadre pratique — détresse, question clinique, situation personnelle — l'agent cesse de répondre et vous transmet la conversation. Vous reprenez la main à tout moment.
Agenda et relation centralisés
Rendez-vous, rappels et échanges pratiques alimentent un suivi de la relation centralisé, hébergé en Europe. Reepli ne stocke ni notes de séance ni données de santé.
Un accueil qui ne coupe jamais
Reepli prend en charge une partie du secrétariat sans en avoir le coût. Voir comment fonctionne la permanence téléphonique automatisée.
Une journée de psychologue avec Reepli en renfort
9 h — Avant la première séance
Deux demandes de premier rendez-vous sont arrivées dans la nuit, dont une à 23 h. L'IA a répondu, donné le tarif et proposé un créneau. Les deux sont calés.
11 h — En séance
Le téléphone aurait sonné : à la place, l'IA a répondu à une question de remboursement et confirmé un rendez-vous de jeudi. La séance n'a pas été interrompue.
15 h — Créneau libéré
Un patient décale. Le créneau se libère et Reepli le repropose à une personne en attente d'un premier rendez-vous.
19 h — Cabinet fermé
Les rappels du lendemain sont partis. Un message reçu à 18 h 50, hors cadre pratique, vous attend : l'IA n'y a pas répondu et vous l'a transmis.
FAQ — Reepli pour psychologue
Un psychologue peut-il utiliser une IA pour ses rendez-vous ?
Oui, à condition que l'IA reste strictement sur l'organisation. Reepli.ai prend les rendez-vous, envoie les rappels et répond aux questions pratiques (tarif, durée, remboursement, visio ou cabinet). Elle n'aborde jamais le motif de consultation ni le contenu de la thérapie, et vous passe la main dès qu'un message sort de ce cadre.
L'IA a-t-elle accès au contenu des séances ?
Non. Reepli.ai ne stocke ni notes de séance, ni données de santé, ni éléments cliniques. Il gère l'agenda, les rappels et les échanges pratiques. Les données sont hébergées en Europe et l'usage est conforme au RGPD.
Que se passe-t-il si quelqu'un écrit en situation de détresse ?
L'agent est configuré pour ne pas traiter ces messages. Dès qu'un message sort du cadre pratique, il cesse de répondre et vous transmet immédiatement la conversation. Reepli n'est pas un dispositif d'écoute, de soutien ou d'urgence, et ne doit jamais être présenté comme tel à vos patients.
Comment réduire les séances manquées en cabinet libéral ?
Le rappel automatique avant la séance est le levier le plus efficace. Reepli.ai l'envoie sur WhatsApp, lu dans plus de 90 % des cas, et la personne confirme ou décale en un clic — ce qui libère le créneau assez tôt pour qu'il soit reproposé.
Combien coûte Reepli pour un psychologue ?
Reepli.ai est un forfait fixe à partir de 79€/mois, sans frais par message ni par séance. Il comprend la prise de rendez-vous 24/7, les rappels automatiques, les réponses aux questions pratiques et l'agenda centralisé.
Reepli pour les autres praticiens libéraux
Le fonctionnement détaillé de l'agent est décrit sur notre page confier ses messages WhatsApp à une IA. Reepli accompagne aussi les ostéopathes, les kinésithérapeutes et les coachs sportifs.
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